Как контролировать время сотрудников?

Успех любого отдельного проекта, как и бизнеса в целом, в значительной степени зависит от того, насколько грамотно организован управленческий процесс. Налаженная коммуникация между сотрудниками – залог продуктивности компании. С помощью программы для планирования времени удастся не только эффективно организовать работу коллектива, но и контролировать достижение результатов. Зачем нужна платформа для учета рабочего времени подчиненных?

Мониторинг занятости

Программное обеспечение дает возможность наглядно видеть уровень загруженности исполнителей, благодаря чему удается равномерно распределять обязанности между членами коллектива.

Оптимизация рабочих процессов

Система учета позволяет отслеживать, на выполнение каких задач сотрудникам требуется наибольшее количество времени, принимая во внимание заявленные сроки и доработки. В результате этого, может оказаться что некоторым исполнителям стоит пройти дополнительное профессиональное обучение или курсы повышения квалификации, что поможет ускорить их работу. Вместе с тем на выполнение определенной задачи у кого-то из подчиненных может уходить наоборот, слишком мало времени. После соответствующей проверки часто оказывается, что это связано с низким качеством работы.

Улучшение дисциплины

Злободневной проблемой множества руководителей выступают частые опоздания сотрудников и регулярные отлучки-пятиминутки в течение рабочего дня. Из-за этого клиенты не могут связаться с менеджерами, что со временем может привести к необратимым последствиям. Внедрение программы для планирования времени позволяет отследить нарушителей и предпринять соответствующие меры. Worksection — эффективный инструмент для управления проектами Worksection представляет собой универсальную и удобную в использовании систему, которую легко адаптировать под потребности компании любого масштаба и направленности, и произвести индивидуальные настройки под конкретные нужды. Платформа снабжена обширным функционалом возможностей, которые помогут организовать различные бизнес-процессы в порядке приоритета, согласно статусам и срокам. Безусловным преимуществом системы Worksection выступает простота ее интерфейса, что дает возможность внедрить инструмент в компанию любой направленности за минимальный срок. Программа Worksection значительно облегчает долгосрочное планирование, позволяя разбивать крупные задания на отдельные пункты и подпункты, а массивные процессы – на чек-листы, выставлять сроки и контролировать производительность исполнителей. К каждой из задач предусмотрена возможность комментирования, выставления сроков и приоритетов, ведения учета времени и создания разного типа отчетов по введенным параметрам. Все сформированные отчеты доступны для экспорта в XLS, их удобно просматривать в Excel таблицах. Функция определения ролей пользователей дает возможность настроить уровни доступа исполнителей, в том числе и для создания новых заданий, комментирования и т.д.

Преимущества

Удобство коммуникации

Используя программу Worksection, больше не придется сталкиваться с проблемой поиска затерявшихся документов и писем от клиентов. В рамках данного проекта можно удобно общаться с заказчиками, отправлять любые типы файлов, обсуждать поставленную задачу вместе с командой.

Защита данных

Большинству руководителей и проект менеджеров знакома проблема поиска надежной защиты данных. СУП Worksection поможет с легкостью решить вопрос с сохранением конфиденциальности проектов, отдельных заданий, документов, файлов, бесед. В арсенале инструментов данной программы предусмотрена возможность определения уровня доступа для участников проектной группы, посредством пользовательских ролей. В Worksection предусмотрена роль «Гость», которую удобно определять субподрядчикам и фрилансерам. Им будет открыт доступ только к поставленным перед ними задачами.

Учет времени

Благодаря установке платформы больше не будет возникать вопрос относительно того, успевает ли команда вовремя закончить работу над проектом? Достаточно выставить нужные сроки и программа своевременно напомнит подчиненным о крайнем сроке сдачи задачи. Для удобного подсчета времени и финансов (что особенно актуально в компаниях, где введена система почасовой оплаты труда) сервис оснащен встроенным тайм-трекером.

Безопасное хранилище данных

Ко всем перечисленным выше достоинствам Worksection стоит добавить и то, что платформа может использоваться в качестве безопасного хранилища данных. В программе реализована продуманная до мелочей файловая система, где документы «привязаны» к конкретным задачам и имеется функция поиска. Благодаря этому, больше не возникнет необходимости в утомительном и отнимающем массу времени поиске нужных документов среди всех файлов на компьютере, – необходимые документы будут находиться под соответствующими задачами. Выбор в пользу сервиса Worksection – оптимальное решение для тех, кто стремится превратить управление отдельным проектом или бизнесом в целом, в эффективный, точный, грамотно контролируемый и совершенно прозрачный процесс.

Поделиться в социальных сетях

Всего просмотров: 87, за сегодня: 2

Всего просмотров: 87, за сегодня: 2

  

Рекламные ссылки

Оставить отклик

Интересное предложение

Рубрики статей